Sleutelplan

Een sleutelplan kan van heel eenvoudig tot zeer complex zijn.

Als eerste is het belangrijk om te weten wat de volgende termen betekenen:

1.  Individueel sluitend ook wel verschillend sluitend genoemd. Bij een individueel sluitend slot worden bijvoorbeeld 2 sleutels geleverd. Als u meerdere individueel sluitende sloten besteld dan krijgt u bij elk slot van ook 2 sleutels. De 2 sleutels kunnen alléén het bijbehorende slot openen
2. Gelijksluitende sloten zijn sloten waarbij elk slot dat geleverd wordt geopend kan worden met alle bijgeleverde sleutels.
3. Bij een lopersysteem kunnen alle sloten worden geopend met de individuele sleutel en de loper kan alle sloten openen met één en dezelfde sleutel.

Overal waar veel mensen vele ruimten betreden, is het noodzakelijk te bepalen, wie waar toegang heeft.  Maak binnen uw onderneming een overzicht wie waarvoor verantwoordelijk is en op welke plaatsen uw personeel toegang mag hebben. U kan hiervoor een sleutelplan opstellen waarin u aangeeft welke personen toegang hebben tot bepaalde ruimtes.

Een voorbeeld:
U bent eigenaar van een bedrijf. U bezit een sleutelbos met een sleutel voor het magazijn, een sleutel voor het bureau en een sleutel voor de winkel. Een magazijn medewerker mag enkel toegang hebben tot het magazijn en de winkel. Een sleutelplan bestaat uit één sleutel voor de magazijnmedewerker die hem toegang geeft tot het magazijn en de winkel en één sleutel voor U als eigenaar die tot alle ruimtes

Om een sluitplan goed op te kunnen stellen is er een hulpmiddel voorhanden, een sluitplanmatrix. Een sluitplanmatrix is een Excel document waarin aan één zijde de gebruiker wordt benoemd en aan de andere zijde alle ruimtes worden benoemd. Door het aangeven van kruisjes kun je precies aangeven wie waar toegang mag hebben.

Wij helpen u graag met het opzetten van een sluitplan of advies op maat voor uw bedrijf.

Nog enkele tips :

1. Het beheer van een sleutelplan valt of staat bij een zorgvuldige registratie van sleutels. Maak een sleutelcontract tussen werkgever en werknemer waarbij de werknemer aansprakelijk wordt gesteld voor gevolgen voortvloeiende uit verlies / diefstal / uitlenen / misbruik van sleutels. Wij hebben een concept voor u van een sleutelcontract.
2. Het spreekt voor zich dat elke medewerker tekent voor het in ontvangst nemen van een sleutel.  Zorg dat dit sleutelontvangst formulier in het persoonsdossier van de medewerker wordt opgeborgen. Bij het verlaten van het bedrijf laat U de medewerker weer tekenen voor afgifte van de sleutel(s). Wij hebben een concept voor u van zo’n Sleutel-ontvangstformulier.
3. Overweeg met kleurniveaus te werken – per unit / afdeling eigen kleurcode
4. Maak gebruik van gecertificeerde sleutels welke zonder certificaat niet nagemaakt kunnen worden, zo bent u er zeker van dat de sleutels niet zo maar nagemaakt kunnen worden. Zoals het merk Assa Abloy.